Universitas Warmadewa melalui Badan Penjaminan Mutu (BPM) Unwar melaksanakan Surveillance SNI
ISO 210001: 2018 tentang Manejemen Pendidikan Tinggi untuk Universitas Warmadewa oleh PT. Sucofindo selama 2 hari, 2-3 Maret 2023 di Ruang Sidang Sri Ksari Mandapa Unwar.
Kegiatan dihadiri oleh Ketua Yayasan Kesejahteraan Korpri Propinsi Bali, Rektor Unwar, Tim Auditor, WR I Unwar, WR II Unwar, WR III Unwar, Dekan Fakultas dilingkungan Unwar, Dir. Pascasarjana Unwar, Dir. Sekolah Vokasi, Ka. BPM Unwar, Ka. LPM Unwar, Ka. LEMLIT Unwar, Ka. SPI Unwar, Ka. LPKP Unwar, Kabid. Monev dan Akerditasi, Kabid. Penjaminan Mutu, Ka. Baares, Ka. Baskara, Ka. Bamakermas, Kaprodi dilingkungan Unwar, UPM masing-masing unit dilingkungan Unwar.
Adapun Tim Auditor Surveillance SNI ISO 210001:2018 untuk Universitas Warmadewa dari PT. Sucofindo adalah :
1. Andi Dewi S Syamsul (Audit Tim Leader)
2. Prabu Galang Buwono (Auditor)
Ka. BPM Unwar, Prof. Dr. Ir. I Gede Suranaya Pandit, MP., dalam laporannya menyampaikan bahwa Surveillance SNI ISO 210001:2018 untuk Universitas Warmadewa dari PT. Sucofindo merupakan agenda rutin sebagai pengawasan atas sertifikasi yang diterima. Untuk surveillance tahun ini hanya mengambil beberap sampel yang mana pada tahun lalu belum di audit. Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan (SMOP) merupakan standar sistem manajemen yang berdiri sendiri dan selaras dengan ISO 9001 (Sistem Manajemen Mutu) melalui penerapan High Level Structure (HLS) yang fokus pada interaksi spesifik antara lembaga pendidikan, peserta didik, pelanggan dan pihak terkait lainnya. Standar ini menyediakan alat manajemen umum untuk lembaga pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan proses pembelajaran dan memenuhi kebutuhan dan harapan para pelanggan. Manual Mutu ini dijadikan pedoman untuk memahami, merancang, dan melaksanakan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan SNI ISO 21001:2018 di Universitas Warmadewa dalam menyelenggarakan pendidikan tinggi sehingga terwujud budaya mutu. Manual Mutu ini mencakup seluruh Unit Kerja baik di Tingkat Universitas, UPPS, Program Studi, Unit kerja terkait dalam pengelolaan Sistem Manajemen Organisasi Pendidikan di lingkungan Universitas Warmadewa. Dalam surveillance ini ada 10 klausul dalam SNI ISO ini antara lain: Ruang Lingkup, Acuan Normatif, Istilah dan Definisi, Konteks Organisasi, Kepemimpinan, Perencanaan, Proses Pendukung, Operasional, Evaluasi Performa, dan Peningkatan. Dalam surveillance ini, beberapa unit yang akan diaudit adalah :
1. Top Management dan Wakil Manajemen (Badan Penjaminan Mutu / Satuan Pengawas Internal)
2. Fakultas Hukum
3. Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik
4. Fakultas Sastra
5. Fakultas Pertanian
6. UPT (Unit Pelaksana Teknis)
7. Sentra HaKI dan Pusat Pengelolaan Jurnal (PPJ)
Rektor Unwar, Prof. dr. Dewa Putu Widjana, DAP&E., Sp.ParK., dalam sambutanya memyampaikan ucapan selamat data kepada Tim Auditor dari PT. Sucofindo. Universitas Warmadewa sebagai salah satu Perguruan Tinggi harus memiliki sistem manajemen organisasi pendidikan yang baik, sesuai dengan koor bisnis dalam bidang pendidikan.
Dalam meningkatkam kualitas dan mutu pendidikan tinggi, selain pada manajemen , tenaga pendidik juga harus tetap meningkatkan kualitas pengetahuannya. Standarisasi, akreditasi, dan sertifikasi saat ini sudah menjadi kebutuhan pokok di masing-masing prodi, sehingga banyak lrodi yang mengajukan dirinya untuk di audit. Harapannya melalui surveillance SNI ISO selama 2 hari ini dpaat berjalan sebaik mungkin dan kita semua memdapatka feedback untuk perbaikan kualitas dan mutu pendidikan di Unwar.
Ketua Yayasan Kesejahteraan Korpri Propinsi Bali, Dr. Drs. Anak Agung Gede Oka Wisnumurti, M.Si., dalam sambutannya menyapaikan bahwa sertifikasi SNI ISO merupakan alat yag digunakan sebagai meningkatkan kualitas mutu pendidikan di Unwar. Dengan adanya standarisasi ISO ini akan mempermudah pelaksanaan manajemen organisasi Perguruan Tinggi di Unwar. Melalui 10 klausul ini agar semua harus dapat dipahami sesuai dengan tupoksi dan jabatannya di masing-masing unit. 10 klausul ini sudah sesuai dengan statuta, OTK, dan leadership di Unwar, sehingga saat ini hanya perlu duperhatikan implementasinya. Harapan pelaksanaan surveillance ini dapat dilaksanakan secara efektif, segala perbaikan dapat disampaikan dan ditindak lanjuti oleh unit sehingga terdapa perubahan kualitas mutu pendidikan untuk lebih baik lagi.
Ketua Tim Auditor PT Sucofindo, Andi Dewi S Syamsul menyampaikan ucapan terima kasih atas penerimaan Tim auditor di Unwar. Pengawasan terhadap sertifikasi SNI ISO 210001:2018 untuk Unwar akan secara rutin dilaksanakan setiap tahunnya dalam bentuk Surveillance. Dalam kesempatan tersebut, tim auditor juga menyampaikan profil singkat dari PT Sucofindo serta teknis dan metode dalam pelaksanaan audit pada sampel unit yang telah ditentukan. Pelaksanaan audit akan dilaksanakan selama 2 hari dan pada hari terakhir akan ada pelaporan terkait pelaksanaan audit.
